高雄市企業永續經營協會

19‧20屆交接年會檢討心得

    永續19‧20屆交接年會在98年12月12日晚上順利完成了，席開近23桌，參與會友與來賓200餘人，從下午6點莊嚴典禮開始到熱熱鬧鬧晚會10點結束，會後新任陳怡靜理事長還特地在深夜發簡訊感謝大家，因為全體工作人員確確實實辛苦了一整天。

    記得年會之前發表一篇文章，提到工作團隊這樣辛苦彩排籌備，是勞累疲憊還是成長加倍？不知大家心裡有數了沒。12月13日與文呈會兄聊到他那樣辛苦為高美館志工服務付出，不知有無任何收獲回饋到自己本身的生活與工作，當時他的回答是肯定的，但我卻還在思索為永續的付出是否能有同樣肯定的答案。經過一夜思索，我已豁然開朗，我得到的答案是永續給的學習是一種『態度』，這種態度能讓我有信心去面對生活或事業上的任何問題。態度，不像一筆訂單能讓公司業績成長，不是一道妙方來解決生活的問題，而是一種心靈的力量使我們有勇氣去找方法面對各項挑戰。

    永續年會籌備團隊用一種積極付出的態度籌備舉辦了這次年會，也相同地該用正面負責的態度來檢討。個人身為總監，在此再次大大的感謝所有人員的付出，今年我們接待工作恰如其分，沿階梯盤旋而上的花束與旗海，加上年輕學子的熱情招呼，令人感動；場地佈置亮麗有創意，使人耳目一新；典禮薪火相傳深刻表彰歷屆理事長為永續的付出，值得一再回味；晚會表演熱情與知性並重，令人喝采。誠如新任陳怡靜理事長所言，是個成功的年會，很棒！然而此次年會個人認為尚有缺失：一、不能準時結束，二、部分流程失當失序，三、表演節目未充分發揮，在此個人得為所有年會的缺失負起所有責任。

準時開始、準時結束一直是永續各項會議的優良傳統，此次未能確實掌握大會結束時間，在此對所有會友致上深深的歉意；典禮中該是讓應上台受獎或受證人員有尊榮倍至的莊嚴感覺卻沒做到，在此向這群勞苦功高的會友致歉。晚會的表演樂團與舞團都非常優質，卻沒有足夠的時間讓與會者好好欣賞他們的表演，在此也向台上的表演者與台下的觀眾說聲對不起。

永續是個學習成長的地方，我們不見得每件事情都能盡善盡美，針對活動的檢討也不用隱惡揚善，有檢討並不代表我們做的不好。因此，善意的、正面的、有建設性的檢討指正有其必要。今年擔任年會總監的我該擔起所有缺失責任，雖無需辭職謝罪，但廣納建言而讓未來的活動更圓滿成功是我一定得做的。我們將在協會網站留言板開立一討論區，希望有心的會友能以正面的態度來提供建言，讓我們以一種和諧的方式來檢討，用文呈兄部落格文章所述「皮克斯工作團隊」溝通方式，用YES先肯定接納對方，再用AND引導凝合出共識，相信我們必定也能創造出一套屬於永續引以為傲的溝通模式。