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理事長的話

 

高雄市企業永續經營協會


 
第34屆理事長
     沈慧珊


                  
  

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年度永續會務方針


 

 快樂學習,愛在永續

更新時間:2009/04/21

                E      

有天晚上,在路上巧遇淑玲姐,我隨口問她:電腦買了沒?因為永續不斷E化下,如果沒有收E-MAIL,瀏覽永續的網站,很多消息都會錯過了!

還記的不久以前,永續協會大大小小的事情,都必須用傳真通知,那時候海靖兄兼任會務,必須徹夜守著電腦螢幕,看著傳真是否全部傳送完畢,非常辛苦。後來隨著個人電腦的普及和電子信箱普遍,漸漸的,永續協會開始利用電子郵件取代傳真通知,永續E化已往前邁進一大步。

但是除了傳真、電子郵件通知之外,召集人最辛苦的莫過於須逐一打電話邀請會友參加,有次健清兄的朋友看到他在某個星期二,開車時還抱著通訊錄狂打了數十通電話,連絡會友出席晚上的功能小組會議,用充滿疑惑不解的語氣問他,到底在忙什麼?不打電話「撈人」,又怕晚上只有78個人參加,箇中甘苦,只有當過小組召集人的才能領會。

從第16屆立聲兄開始,逐漸於開會當天使用電話簡訊提醒會友,節省了很多電話通知的時間,算是一大創舉,但是也有不少前輩們根本不會注意手機上有簡訊的功能,尤其小字體的文字,全部擠在手機小小的畫面中,真是難為一些人的眼睛。如今永續簡訊系統已大致完備,會友透過手機簡訊可以掌握即時會務動態,永續E化進入第二階段。

E化最重要的一步,即是建構永續專屬網站,過去倡議已久。第16屆時,為募集網站設計之經費,不少會友贊助廣告,慷慨解囊,共募得建構網站基金約新台幣3萬餘元,當屆無法順利完成,乃遞次轉交下屆續辦。第17屆鐵峰兄的大公子志和,大學期間就讀資訊系,擅長網頁設計,奉父親之旨,銜命接下設計永續專屬網站之無給職任務,夙夜匪懈,焚膏繼晷,終於大功告成,順利上線,讓永續協會有自己網站之雛形。嗣因網頁資料更新,均須有勞鐵峰兄之公子執行,聯繫不易,無法及時為之。適逢高爾夫球隊委託之電腦公司所設計之網頁,資料更新方式簡單易行,本屆在志豪兄、衍偉兄與電腦公司溝通協調下,全新之永續網頁終於在今年四月份上線,並經會務秘書正玲不眠不休輸入本會資料,並整理相關檔案,使網站內容完整豐富,增加可看性。短短20幾天,永續網站瀏覽人數就突破600人次,尤其留言板上充滿著會友的留言的訊息,雖然大部份都是預測月例會的人數,但是看到會友能夠上網聯結永續網站,個人內心還是非常開心。

期待永續網站能夠發揮聯繫感情、傳遞訊息、媒合商機之功能,個人對永續網站的願景是,將永續協會歷年來所累積之文獻資料數位化,會友可隨時查閱15年前永續所舉辦之活動之內容;而企業經營所須之各式表單、契約文件,在網站內一應俱全,會友可自行下載後修改;另外月例會即使無法參加,也可事後在永續網站內下載全程影音檔觀賞,不會錯失任何精彩之演講;要參加國內旅遊、讀書會、工廠參觀、登山等活動,必須線上完成報名,額滿截止;並可在線上投票選舉理監事、理事長,迎接E化的時代,讓我們持續朝永續全面E化的目標繼續前進,成為南台灣標竿性之社團。

                                    

                                      宋明政    2009年4月21

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