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理事長的話

 

高雄市企業永續經營協會


 
第34屆理事長
     沈慧珊


                  
  

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年度永續會務方針


 

 快樂學習,愛在永續

更新時間:2018/05/18
499之亂
    您499了嗎?這是這兩天朋友見面的問候語。親愛的會友您去辦了嗎?這是電信業者在母親節檔期推出的資費專案,就是上網吃到飽,網內互打也是吃到飽。您用的是那一家的電信業者?您覺得手機上網滿意了嗎?那手機功能一大堆,您會用的又有多少?
    上個月我們談了A.I 人工智慧,有來的會友都經歷了一場震撼教育,時代進步如此之快,我們跟的上嗎?舉一個例子:您有用LINE這個通訊軟體嗎?現在永續的會務通知,幾乎都是利用LINE這個工具傳送開會訊息及利用它來報名及統計人數,當然愈方便的工具愈不容易管理,也因為太好用了,問題也就跟著產生了,在會友間也產生了一些誤會,還好都及時澄清了。其實這也讓我回想了我剛進永續的時候,那時又是如何通知大家的呢?
    我相信大多數的會友都沒有看過永續的信紙吧?還有信封喔!!我這裡還保留了一些,早期通知都是用寄的,會務人員先把內文打好,影印後再蓋上理事長的大章,再分別寄到會友手上,慢慢的傳真機普及,慢慢的改成傳真的方式,開始一張張的傳,後來有了傳真軟體,可以利用電腦輸入通訊錄,讓電腦來傳,會務人員通常都是利用晚上開啟電腦,一傳就是一個晚上。網路普及後,電子郵件興起,傳真的少了,用電子郵件傳的多了,這個更方便,設個群組一按就全部都發出去了。直到這兩年,進入了手機時代,以前都是單向的,現在可以雙向了,方便是方便了,可是溝通反而少了,誤會反而多了。
    時代進步,我也不可能要求會務人員改回傳真甚至用寄信的,還好科技還是有解的。我們將導入LINE @及群組行事曆的通訊工具,簡單的介紹LINE @就是只要會友加入LINE @群組,就會收到會務相關訊息,您也可以發訊息詢問,但您的訊息將只有管理者看到,其他的會友不會看到您的留言,這樣會友可以很清楚知道會內相關訊息,也不會有錯誤貼上及洗版的問題產生。群組行事曆就更簡單了,只要您加入群組,就會看到協會的所有行事曆,您就可以通過手機的行事曆功能來提醒您永續的行程了。
    時代進步了,手機的功能更多了,每個人的時間有限,透過群體的學習,讓您可以貼近永續,讓您可以更愉快的學習,也歡迎您告訴我們您的需求,讓我們一起快樂的學習成長。
 
 
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